ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(от лат. inventarium - опись имущества) периодическая
проверка наличия числящихся на балансе организации ценностей, их
сохранности и правильности хранения, обязательств.и прав на получение
средств, а тж. ведения складского хозяйства и соответствия данных учета
реальности. И. позволяет осуществлять контроль над сохранностью
материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и
работе материально ответственных лиц, определять величину естественной
убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и других
ценностей. И. подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные
ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты
с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса. Число И. в отчетном
году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых
при каждой из них, устанавливаются предприятием, учреждением, кроме
случаев, когда проведение И. обязательно, в частности: при передаче
имущества предприятия, учреждения в аренду, выкупе, продаже, а тж.
преобразовании государственного или муниципального предприятия в
акционерное общество или товарищество; перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности (кроме имущества, И. которого проводилась не
ранее 1 октября отчетного года). И. основных средств может проводиться
один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах,
расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, И.
товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших
остатков; при смене материально ответственных лиц (на день
приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или
злоупотреблений, а тж. порчи ценностей; в случае пожара или стихийных
бедствий; при ликвидации предприятия, учреждения перед составлением
ликвидационного баланса и в других случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации. Различают следующие виды И.:
текущая - совершаемая в течение года; годовая -перед составлением годового
отчета; полная - охватывает все хозяйственные средства предприятия;
частичная - проверка отдельных видов средств: внезапная - при ревизиях. И.
подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, незавершенные
производство и капитальное строительство, расходы будущих периодов,
денежные средства, документы строгой отчетности. Данные И. вносятся в
инвентарную (инвентаризационную) опись.